Jika toko anda memiliki data produk yang cukup banyak, tentunya akan sangat memakan waktu untuk melakukan input data barang anda satu persatu melalui aplikasi IREAP POS Pro, atau melalui Web Admin.
IREAP POS Pro memberikan fasilitas agar anda dapat menyiapkan master barang / produk / item anda menggunakan CSV file ataupun Excel, lalu setelah semua data-data siap anda bisa menggunakan fungsi import / upload data barang / produk baru melalui web admin untuk melakukan penambahan atau perubahan master barang sekaligus (Misalnya perubahan harga jual).
CATATAN:
Proses Upload, akan melihat ITEMCODE, jika ITEMCODE sudah ada maka akan di anggap UPDATE, sehingga pada saat anda update harga/harga promo dll kemudian upload ulang maka HARGA akan terupdate. jika pada saat proses Upload, ITEMCODE belum pernah ada maka akan di anggap barang baru
CATATAN:
Jika menggunakan file CSV Maksimal 5000 data produk/baris untuk satu kali upload dan untuk menggunakan file Excell 1000 data produk/baris untuk satu kali upload. Apabila anda memiliki barang lebih dari batas maksimal silakan di pecah menjadi per 5000 baris(untuk CSV) atau 1000 baris (untuk Excell).
Versi baru file CSV menggunakan baris pertama sebagai tajuk kolom, teks untuk tajuk kolom harus persis seperti yang ditunjukkan di bawah ini (tidak ada spasi di antara kolom):
Category, ItemCode, Description, UnitOfMeasure, NormalPrice, PromoPrice, WholesalePrice, WholesalePromoPrice, Cost, Tax, NonStock, Unsellable, Note
Category : Nama kategori, harus diisi dan akan digunakan dalam Laporan oleh Kategori. misal: Komputer / Handphone / Notebook
ItemCode : Kode untuk Item, tidak wajib, jika kosong, sistem akan membuatnya untuk Anda
Description : Nama barang, harus diisi
UnitOfMeasure : Unit Ukuran Barang, tidak wajib. misalnya: PCS / KG / LUSIN
NormalPrice: Harga penjualan
PromoPrice : Harga promosi, isi dengan 0 jika TIDAK ADA PROMOSI, jika tidak 0, nilai ini akan digunakan sebagai harga jual
WholesalePrice : Harga grosir
WholesalePromoPrice : Harga promo untuk grosir, jika tidak 0, nilai ini akan digunakan sebagai harga grosir
Cost : Harga Beli barang, Harga beli barang awal, isi dengan 0 jika Anda tidak memerlukan laporan analisis keuntungan, hanya diterapkan untuk metode penetapan harga Standar. Jika menggunakan penghitungan pokok rata-rata kolom ini dikosongkan saja karena akan dihitung otomatis oleh sistem setiap kali melakukan penerimaan barang.
Mengenai Metode Penghitungan Harga Pokok Standard
Mengenai Metode Penghitungan Harga Pokok Rata-rata
Tax : Persentase Pajak, nilai antara 0% - 100%, misalnya 10%. Maka ditulis 10
NonStock : menentukan barang dapat memiliki stok atau tidak, nilai yang valid TRUE atau FALSE (DEFAULT=FALSE), misalnya Pengiriman harus memiliki nilai TRUE
Unsellable: menentukan barang dapat dijual atau tidak, nilai yang valid TRUE or FALSE (DEFAULT=FALSE), misalnya Bahan Baku harus memiliki nilai TRUE
Note: informasi lain untuk produk
OpenSellingPrice: Tentukan item ada open selling atau tidak, valid value TRUE atau FALSE (DEFAULT = FALSE), misalnya Ongkos kirim yang harganya selalu berubah harus bernilai TRUE
Buka penjelajah browser dan pergi ke website www.ireappos.com
Klik login iREAP POS Pro
Atau dapat langsung login melalui pro.ireappos.com/login
Masukkan alamat email dan kata Sandi
Anda akan masuk ke halaman utama akun iReap Pos Pro
Pergi ke Master Data > Product
Klik
Klik Choose File > masuk ke document browser dan pilih file CSV atau Excel > Klik Upload Article
CATATAN:
Jika menggunakan file CSV Maksimal 5000 data produk/baris untuk satu kali upload dan untuk menggunakan file Excell 1000 data produk/baris untuk satu kali upload. Apabila anda memiliki barang lebih dari batas maksimal silakan di pecah menjadi per 5000 baris(untuk CSV) atau 1000 baris (untuk Excell).
Master Data Sukses Terupload
CATATAN:
Proses Upload, akan melihat ITEMCODE, jika ITEMCODE sudah ada maka akan di anggap UPDATE, sehingga pada saat anda update harga/harga promo dll kemudian upload ulang maka HARGA akan terupdate. jika pada saat proses Upload, ITEMCODE belum pernah ada maka akan di anggap barang baru
Jika anda ingin mengupdate master data yang sudah ada, maka dapat melakukan cara seperti tsb diatas, namun statusnya adalah update dan bukan new
Dikarenakan upload master data sudah termasuk kategori, maka master data untuk kategori produk juga sudah sekaligus terupdate.
Jika anda membuka aplikasi iReap Pro melalu perangkat mobile anda, maka master data tsb sudah terupdate dan dapat langsung digunakan untuk transaksi
KASIR iREAP : iREAP adalah singkatan dari Integrated Retail Application,adalah suatu aplikasi yang di rancang dan dikembangkan untuk membantu anda dalam mengatur dan menjalankan operasional toko, yang terdiri dari Point Of Sales/ Sistem Kasir dan sistem yang mengelola barang.
