Dalam menjalankan perusahaan, baik itu dalam skala besar maupun kecil yang memiliki ruang lingkup yang cukup luas dan berbagai sumber daya yang begitu beragam, pastinya akan dibutuhkan sebuah acuan yang begitu efektif yang berguna untuk bisa menyelaraskan sebuah sistem dalam bekerja sehingga visi dan misi perusahaan tersebut akan tercapai dengan baik.
SOP perusahaan adalah sebuah panduan atau bisa juga disebut prosedur kerja yang sistematis yang memiliki tujuan untuk mempermudah para pegawainya untuk selesaikan pekerjaan dan mengurangi kesalahan.
Langkah Membuat Standar Operasional Prosedur Yang Baik
Untuk melakukan penyusunan SOP perusahaan adalah yang terbaik membutuhkan sebuah langkah yang tepat sebagai berikut:
- Bentuk Tim Standar Penyusunan SOP
Bentuk terlebih dahulu tim untuk melakukan penyusunan SOP, biasanya yang akan memiliki tanggung jawab penyusunan SOP ini adalah tim dari HRD. Pada anggota tim tersebut harus paham betul dengan cara kerja SOP dan harus ikut andil dan berkontribusi dalam melakukan penyusunan SOP perusahaan adalah. - Tentukan Tujuan Pembuatan SOP
Tentukan tujuan maupun segala sesuatu yang akan dicapai dengan melakukan penerapan SOP tersebut. Sehingga nantinya manfaat dari SOP itu bisa dirasakan oleh perusahaan. - Melakukan Pengumpulan Data Mengkaji Data Dokumentasi Pada Perusahaan
Kaji sistem kerja dalam perusahaan tersebut secara keseluruhan, lakukan wawancara pada pihak-pihak yang berkaitan, kumpulkan data dengan lebih rinci mengenai kegiatan operasional dalam perusahaan untuk mendapatkan sebuah informasi guna mendeteksi kesalahan maupun hal yang menyimpang lainnya. - Buat Rancangan Awal SOP
Merancang Standar Operasional Prosedur ini akan bergantung pada bagaimana bentuk standar operasi yang akan dipakai nantinya. Jika memiliki bentuk graphic format, simple steps, hierarchical steps maka yang harus anda lakukan adalah membuat dari berbagai proses yang sudah ada dan wajib dijalankan. Jika nantinya akan berbentuk flowchart, maka para tim penyusunan harus bisa tentukan masalah apa yang akan diselesaikan. - Lakukan Evaluasi Internal Dan Eksternal
SOP itu harus dievaluasi keseluruhan oleh jajaran perusahaan yang memang terlibat. Supaya nantinya kekurangan dan kesalahan dalam SOP tersebut dapat segera dilakukan perbaikan. Jika sudah dievaluasi secara internal maka lebih baik lagi dilakukan evaluasi eksternal yang bisa melibatkan tim penasihat yang berasal dari luar perusahaan supaya lebih objektif dalam menimbang rancangan SOP tersebut. - Lakukan Simulasi SOP Pada Perusahaan
Simulasi dilakukan untuk menimbang apakah SOP yang sudah di buat tersebut sesuai dengan standar yang sudah di tetapkan oleh tim. Simulasi ini harus dilakukan sebelum adanya pengesahan.
Jika nantinya tidak sesuai maka harus dilakukan peninjauan ulang sebelum berlanjut pada tahap selanjutnya. Dari hasil simulasi tersebut bisa di pakai sebagai bahan untuk evaluasi dalam perbaikan dan manfaat SOP yang nantinya bisa dirasakan.
