Dari semua perusahaan, pastinya membutuhkan adanya panduan dan aturan demi menjalankan tugas mereka dengan baik. Salah satu bentuk aturan yang wajib dibuat dalam sebuah perusahaan adalah standar operasional prosedur atau SOP. SOP membantu untuk mengatur sekaligus memudahkan sistem dalam sebuah perusahaan.
Apa Itu SOP?
Pengertian SOP sendiri dianggap sebagai salah satu aturan yang akan berkaitan dengan prosedur serta dilakukan dengan tertata demi menyelesaikan pekerjaan sekaligus mendapatkan hasil kerja yang efektif. Untuk biaya yang akan dikeluarkan pun akan diminimalkan dengan serendah-rendahnya.
Adanya SOP sendiri juga menjadi salah satu panduan yang disesuaikan dengan tata kerja, sistem kerja dan cara bekerja sesuai dengan pekerjaan karyawannya masing-masing.
Tidak adanya SOP dalam sebuah perusahaan maka bisa menyebabkan perusahaan tidak akan bisa berjalan secara efektif. Bahkan perusahaan tidak akan memiliki arah dan juga tujuan yang jelas. Sehingga nantinya menyebabkan kinerja seluruh karyawan dan pekerjaan dalam perusahaan akan menurun. Bukan hanya itu saja, perusahaan juga perlu membuat tujuan standar operasional prosedur yang tepat.
Apa Tujuan Standar Operasional Prosedur?
SOP dibuat karena perusahaan memiliki tujuan tertentu. Lalu, apa sajakah rincian dari tujuan standar operasional prosedur? Berikut ini beberapa tujuannya:
- Adanya SOP bertujuan untuk menjaga seluruh kinerja karyawan dalam tugas-tugas tertentu.
- Adanya SOP dijadikan sebagai sebuah acuan untuk melaksanakan sejumlah pekerjaan tertentu.
- Dibuatnya SOP diharapkan mampu untuk mengurangi kesalahan sekaligus kegagalan dalam pencapaian tujuan perusahaan.
- SOP diharapkan mampu dalam menjelaskan alur tugas dari pekerjaan, wewenang sekaligus tanggung jawab dari sejumlah tugas-tugas terkait.
- SOP dijadikan sebagai pedoman dalam perusahaan untuk melaksanakan sejumlah proses kerja baik awal sampai dengan akh
Bagaimana Cara Membuat SOP Kerja?
Ketika Anda paham bahwa tujuan dari membuat SOP sendiri sangatlah penting, maka Anda wajib memahami beberapa hal berikut ini untuk mengetahui cara membuat SOP yang baik dan benar. Nah, untuk beberapa caranya adalah:
- Harus spesifik. Membuat SOP pastinya harus lengkap dan juga detail sesuai dengan sejumlah prosedur yang nantinya dibutuhkan. Bahkan selama menyusun SOP, dibutuhkan penyesuaian kebutuhan yang disesuaikan dengan hasil observasi yang sudah pernah dilakukan.
- Harus jelas dan mudah dipahami. Tentunya dalam membuat SOP, maka Anda diharapkan untuk membuatnya secara jelas dan rinci. Hal ini diharapkan untuk membantu sejumlah karyawan untuk memudahkan dalam memahami sejumlah aturan yang sudah dibuat oleh perusahaan.
- Harus efisien. Di mana SOP yang dibuat diwajibkan untuk mencapai tujuan dan menghasilkan kegiatan yang efektif. Seluruh karyawan diharapkan bisa bekerja menjadi lebih cepat dan juga tepat.
- Meminimalkan kesalahan. Di mana SOP ini dibuat untuk meminimalkan risiko. Sehingga nantinya karyawan bisa menjauhkan segala kesalahan yang akan terjadi pada area kerja.
Itulah segala hal yang berhubungan dengan standar operasional dalam pekerjaan di sebuah perusahaan. Tentunya untuk mencapai tujuan standar operasional prosedur perusahaan, maka seluruh atasan dan seluruh karyawan yang ada di dalamnya harus saling bekerja sama.
