Standar Operasional Prosedur perusahaan atau SOP adalah sebuah sistem yang sengaja dibuat dalam sebuah perusahaan untuk memberikan kemudahan, merapikan sekaligus memberikan ketertiban dalam pekerjaan dan perusahaan.
SOP sendiri dibuat dengan bentuk dokumen yang akan berhubungan dengan kinerja yang akan dilakukan atasan sekaligus karyawan pada sebuah perusahaan.
Apa Pentingnya SOP di Sebuah Perusahaan?
Ketika kita telah memutuskan untuk membangun sebuah bisnis, baik dengan skala kecil maupun besar, tentu dibutuhkan sebuah acuan yang penting.
Di mana acuan ini nantinya diharapkan dapat memudahkan bisnis yang akan dijalankan sekaligus dengan beberapa orang yang terlibat di dalamnya. Acuan ini sendiri adalah SOP yang penting atau operasional pada perusahaan.
Jadi, standar operasional prosedur perusahaan sendiri ini sangat penting untuk mengatur seluruh jalannya perusahaan. Adanya SOP juga mampu untuk membantu dalam meminimalkan terjadinya hal-hal yang bisa saja terjadi di dalam perusahaan.
Selain itu, hal ini mampu memudahkan untuk menertibkan seluruh karyawan yang ada di dalamnya.
Apa Manfaat SOP dalam Perusahaan?
Untuk standar operasional prosedur sendiri, ditulis dalam bentuk dokumen. Sedangkan untuk beberapa manfaat SOP sendiri diantaranya sebagai berikut ini:
- Adanya SOP mampu memberikan standar bagi seluruh karyawan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang akan dilakukan. Sehingga para karyawan dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan peraturan perusahaan yang telah dibuat.
- SOP membantu seluruh karyawan menjadi lebih tertib, mandiri, bahkan membantu agar karyawan tidak akan bergantung pada manajemen. Sebagai contohnya untuk menaati aturan perusahaan dalam waktu keberangkatan karyawan, menerapkan sanksi yang melanggar aturan perusahaan, dan lain sebagainya.
- Membantu untuk meningkatkan akuntabilitas ketika melaksanakan tugas dan pekerjaan. Hal ini akan membuat para karyawan jadi lebih tertib dalam menjalankan pekerjaan mereka. Para karyawan pun akan berlomba-lomba untuk bekerja sesuai aturan tanpa melanggar peraturan pekerjaan untuk mendapat penghargaan maupun kenaikan pangkat.
- Membantu untuk menunjukkan bahwa kinerja dan SOP yang dibuat telah dikerjakan sekaligus dikelola dengan baik. SOP memudahkan perusahaan untuk taat aturan pada hukum. Pengambilan keputusan lebih lanjut pun dapat dilakukan dengan adanya SOP pada perusahaan.
- Di dalam membuat SOP, akan ada keterbukaan informasi. Baik itu informasi keselamatan, kesehatan, lingkungan, bahkan operasional yang membantu untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin. Sehingga para karyawan akan secara fokus bekerja sesuai dengan SOP yang telah diberlakukan pada perusahaan.
Jadi, apabila Anda memiliki sebuah perusahaan, maka segeralah untuk membuat standar operasional prosedur perusahaan. Di mana SOP sendiri akan sangat penting untuk menunjang bisnis maupun perusahaan yang akan jauh lebih baik dalam jangka waktu yang lama. SOP juga memiliki sejumlah prinsip yang penting untuk tercatat maupun terdokumentasi dengan sangat baik.
