Diterbitkan 25 Juli 2016

Cara Import / Upload Master Data Barang / Produk / Item / Article dan Harga Dari CSV File Melalui Web Admin

Jika toko anda memiliki data produk yang cukup banyak, tentunya akan sangat memakan waktu untuk melakukan input data barang anda satu persatu melalui aplikasi IREAP POS Pro, atau melalui Web Admin.

IREAP POS Pro memberikan fasilitas agar anda dapat menyiapkan master barang / produk / item anda menggunakan CSV file, lalu setelah semua data-data siap anda bisa menggunakan fungsi import / upload data barang / produk baru melalui web admin untuk melakukan penambahan atau perubahan master barang sekaligus (Misalnya perubahan harga jual).

CATATAN:
Proses Upload, akan melihat ITEMCODE, jika ITEMCODE sudah ada maka akan di anggap UPDATE, sehingga pada saat anda update harga/harga promo dll kemudian upload ulang maka HARGA akan terupdate. jika pada saat proses Upload, ITEMCODE belum pernah ada maka akan di anggap barang baru

Versi baru file CSV menggunakan baris pertama sebagai tajuk kolom, teks untuk tajuk kolom harus persis seperti yang ditunjukkan di bawah ini (tidak ada spasi di antara kolom):

Category, ItemCode, Description, UnitOfMeasure, NormalPrice, PromoPrice, WholesalePrice, WholesalePromoPrice, Cost, Tax, NonStock, Unsellable, Note

• Category : Nama kategori, harus diisi dan akan digunakan dalam Laporan oleh Kategori. misal: Komputer / Handphone / Notebook
• ItemCode : Kode untuk Item, tidak wajib, jika kosong, sistem akan membuatnya untuk Anda
• Description : Nama barang, harus diisi
• UnitOfMeasure : Unit Ukuran Barang, tidak wajib. misalnya: PCS / KG / LUSIN
• NormalPrice: Harga penjualan
• PromoPrice : Harga promosi, isi dengan 0 jika TIDAK ADA PROMOSI, jika tidak 0, nilai ini akan digunakan sebagai harga jual
• WholesalePrice : Harga grosir
• WholesalePromoPrice : Harga promo untuk grosir, jika tidak 0, nilai ini akan digunakan sebagai harga grosir
• Cost : Harga Beli barang, Harga beli barang awal, isi dengan 0 jika Anda tidak memerlukan laporan analisis keuntungan, hanya diterapkan untuk metode penetapan harga Standar. Jika menggunakan penghitungan pokok rata-rata kolom ini dikosongkan saja karena akan dihitung otomatis oleh sistem setiap kali melakukan penerimaan barang.
  Mengenai Metode Penghitungan Harga Pokok Standard
  Mengenai Metode Penghitungan Harga Pokok Rata-rata
• Tax : Persentase Pajak, nilai antara 0% - 100%, misalnya 10%
• NonStock : menentukan barang dapat memiliki stok atau tidak, nilai yang valid TRUE atau FALSE (DEFAULT=FALSE), misalnya Pengiriman harus memiliki nilai TRUE
• Unsellable: menentukan barang dapat dijual atau tidak, nilai yang valid TRUE or FALSE (DEFAULT=FALSE), misalnya Bahan Baku harus memiliki nilai TRUE
• Note: informasi lain untuk produk
• OpenSellingPrice: Tentukan item ada open selling atau tidak, valid value TRUE atau FALSE (DEFAULT = FALSE), misalnya Ongkos kirim yang harganya selalu berubah harus bernilai TRUE

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan import / upload produk di iREAP POS Pro:

• Buka penjelajah browser dan pergi ke website www.ireappos.com

• Klik login iREAP POS Pro

  

• Atau dapat langsung login melalui pro.ireappos.com/login

• Masukkan alamat email dan kata Sandi

  

• Anda akan masuk ke halaman utama akun iReap Pos Pro

  

• Pergi ke Master Data > Product

  

• Klik

• 

• Klik Chose File > masuk ke document browser dan pilih file CSV> Klik Upload Article

  CATATAN:
  Klik di sini untuk download contoh file csv

  
  

• Master Data Sukses Terupload

  

  CATATAN:
  Proses Upload, akan melihat ITEMCODE, jika ITEMCODE sudah ada maka akan di anggap UPDATE, sehingga pada saat anda update harga/harga promo dll kemudian upload ulang maka HARGA akan terupdate. jika pada saat proses Upload, ITEMCODE belum pernah ada maka akan di anggap barang baru

• Jika anda ingin mengupdate master data yang sudah ada, maka dapat melakukan cara seperti tsb diatas, namun statusnya adalah update dan bukan new

  

• Dikarenakan upload master data sudah termasuk kategori, maka master data untuk kategori produk juga sudah sekaligus terupdate.

  

• Jika anda membuka aplikasi iReap Pro melalu perangkat mobile anda, maka master data tsb sudah terupdate dan dapat langsung digunakan untuk transaksi