Kelola Banyak Cabang dalam Satu Sistem
Semakin banyak cabang yang dikelola, semakin banyak pula hal yang perlu dipantau. Pemilik usaha harus tahu cabang mana yang mulai kehabisan stok, apakah harga sudah diperbarui di semua toko, dan apakah laporan penjualan setiap kasir sudah tercatat dengan benar. Jika data masih tersebar di catatan manual atau aplikasi yang berbeda, masalah sering kali baru terlihat setelah berdampak pada operasional.
Untuk membantu mengelola operasional tersebut, iREAP POS menyediakan aplikasi kasir Android yang menghubungkan data transaksi, stok, harga, dan laporan seluruh cabang dalam satu akun perusahaan. Transaksi juga tetap dapat dilakukan saat koneksi internet terputus. Berdasarkan informasi di situs resminya, iREAP telah dipercaya oleh lebih dari 500.000 bisnis di lebih dari 100 negara.
Artikel ini membahas fitur-fitur utama iREAP POS dari sudut pandang masalah yang diselesaikannya, dengan fokus pada iREAP POS Pro, versi untuk bisnis multi cabang. Di bagian akhir ada perbandingan dengan versi Lite yang gratis, harga, dan cara memulai.
Transaksi Tetap Berjalan meski Internet Terputus
Kasir yang berhenti bekerja karena sinyal hilang berarti antrean menumpuk dan penjualan tertunda. iREAP POS Pro memakai mode hybrid (online dan offline), sehingga transaksi tetap bisa dilakukan tanpa internet.
Prosesnya berlangsung otomatis. Saat internet tersedia, data transaksi serta aktivitas penerimaan dan pengeluaran barang tersinkron ke cloud. Jika koneksi terputus, data akan disimpan sementara di perangkat. Begitu internet kembali, sistem akan menyinkronkannya secara otomatis tanpa perlu tindakan tambahan dari kasir.
Satu kali input, berlaku di semua toko
Fitur sinkronisasi tidak hanya berlaku untuk transaksi, tetapi juga master data. Informasi toko, pengguna, produk, pelanggan, pemasok, dan harga dapat dikelola melalui Web Dashboard atau aplikasi mobile, kemudian diperbarui secara otomatis di perangkat kasir yang terhubung.
Jadi, saat menambahkan produk atau mengubah harga, Anda cukup memperbaruinya satu kali tanpa harus mengatur setiap cabang secara terpisah.
Hak akses per peran
Setiap user ditetapkan ke toko tertentu dengan hak akses sesuai peran: Admin, Manager, Supervisor, atau Kasir. Jumlah user tidak dibatasi, dan semua bisa login bergantian di perangkat yang sama. Setiap perangkat didaftarkan sekali ke toko, jadi kasir cukup login dengan user dan password tanpa memilih toko, dan transaksi tidak bisa tertukar antar toko.
Cocok untuk: toko di lokasi dengan sinyal tidak stabil, atau bisnis yang tidak boleh kehilangan satu pun penjualan.
Terima Beragam Pembayaran, Termasuk QRIS dan Piutang
Setiap pelanggan bisa memiliki preferensi pembayaran yang berbeda. Agar proses checkout tetap praktis, kasir perlu dapat menerima beberapa metode pembayaran tanpa membuat pencatatan terpisah. iREAP POS Pro mendukung beragam metode pembayaran dalam satu transaksi. Pelajari panduannya: berbagai metode pembayaran
QRIS dengan rekonsiliasi otomatis
Pembayaran digital melalui QRIS telah terintegrasi di aplikasi. Data pembayaran juga direkonsiliasi secara otomatis, sehingga kasir tidak perlu terlalu banyak menghabiskan waktu untuk mencocokkan transaksi QRIS dengan catatan penjualan secara manual. Pelajari panduannya: QRIS
Piutang dan tagihan lewat iREAP Invoice
Bagi distributor, grosir, atau bisnis lain yang memberikan pembayaran tempo, pencatatan tagihan dan penerimaan pembayaran dapat dilakukan melalui aplikasi pendamping iREAP Invoice yang terintegrasi dengan iREAP POS Pro. iREAP Invoice juga dapat digunakan oleh penyedia jasa profesional yang menagih pelanggan berdasarkan invoice. Pelajari panduannya: iREAP Invoice
Sales Order untuk pesanan yang dikirim kemudian
Ada kalanya pelanggan memesan barang terlebih dahulu dan barang baru dikirim atau disiapkan kemudian. Melalui fitur Sales Order, pesanan dapat dicatat untuk toko maupun gudang agar dapat diproses sesuai kebutuhan. Pelajari panduannya: Sales Order
Atur Harga dan Promosi Sesuai Kebutuhan Tiap Cabang
Harga jual tidak selalu harus sama di setiap cabang. Perbedaan lokasi, jenis pelanggan, dan jumlah pembelian dapat menjadi alasan untuk menerapkan kebijakan harga yang berbeda. iREAP POS Pro menyediakan empat fitur untuk membantu mengelola harga dan promosi tersebut langsung dari sistem, tanpa perlu mengandalkan spreadsheet terpisah.
| Fitur | Fungsinya | Contoh pemakaian |
|---|---|---|
| Loyalty Program | Pelanggan mengumpulkan poin dan menukarnya menjadi diskon saat transaksi | Mendorong pelanggan kembali berbelanja |
| Daftar Harga untuk Pelanggan | Pelanggan tertentu mendapat harga yang berbeda | Harga khusus untuk reseller atau pelanggan langganan |
| Diskon Berdasarkan Quantity | Diskon berlaku sesuai jumlah barang yang dibeli | Potongan harga untuk pembelian dalam jumlah besar |
| Harga Berbeda di Setiap Toko | Satu produk bisa punya harga jual berbeda per cabang, diatur lewat web admin | Cabang di mal dan cabang di pinggir kota |
Semua pengaturan ini bisa dikelola dari pusat, sehingga pemilik atau tim kantor pusat tidak perlu menghubungi cabang satu per satu untuk mengubah harga. Dua pengaturan dasar yang sering ditanyakan, yaitu pajak include/exclude dan pembulatan, juga punya panduan tersendiri.
Pantau Stok dan HPP Antar Cabang
Pengelolaan stok yang kurang terkoordinasi dapat menghambat penjualan. Misalnya, barang menumpuk di satu cabang, sementara cabang lain justru kehabisan. iREAP POS Pro membantu memantau persediaan secara realtime dan menyediakan fitur untuk mengelola perpindahan barang serta perhitungan biaya persediaan.
Transfer barang antar toko
Barang bisa dipindahkan dari satu cabang ke cabang lain lewat fitur transfer barang antar toko. Pergerakan barang antar cabang tercatat di sistem. Salah satu pelanggan iREAP, Regina Shoes, menyebut bahwa restock yang dulu memakan waktu hingga sebulan secara manual kini bisa dilakukan realtime antar cabang.
Harga Pokok Penjualan (HPP)
HPP menentukan apakah keuntungan yang tampak di laporan benar-benar nyata. iREAP mendukung dua metode: rata-rata dan standar. Keduanya tersedia di Pro dan di Lite.
Resep dan produk set
Restoran dan kafe dapat menggunakan fitur Resep / Produk Set (Sales Bill of Material) untuk menghubungkan menu yang dijual dengan bahan baku yang digunakan.
Kedai Sutan Mangkuto, salah satu pengguna iREAP, menyampaikan bahwa fitur ini membantu memantau pemakaian bahan baku dapur dan melihat hasil penjualan secara realtime, termasuk saat pemilik tidak berada di lokasi.
Untuk bisnis ritel, fitur yang sama juga dapat digunakan untuk mengelola paket atau bundel produk. Pelajari panduannya: Resep / Produk Set (Sales Bill of Material)
Pantau Aktivitas Salesman dan Karyawan dari Satu Dashboard
Untuk bisnis yang mengandalkan salesman lapangan atau memiliki banyak staf toko, pemantauan aktivitas dan kinerja karyawan menjadi hal penting. iREAP POS Pro menyediakan sejumlah fitur yang membantu pemilik usaha dan manajer memantau operasional tanpa harus selalu berada di lokasi.
- Salesman Taking Order: salesman mengambil pesanan langsung dari aplikasi. Di sistem, salesman keliling dihitung sebagai toko bergerak yang terhubung ke toko utama untuk Sales Order.
- Peta Salesman dengan GPS Tracking: posisi salesman bisa dilihat di peta lewat web admin.
- Absensi Karyawan: staf toko mencatat kehadiran lewat aplikasi kasir.
- Biaya Toko dan Salesman: biaya operasional dicatat di sistem yang sama dengan penjualan, sehingga laporan keuntungan lebih utuh.
Kombinasi ini membuat iREAP relevan bagi distributor dan grosir, bukan hanya toko ritel. Jika Anda ingin memahami konsepnya lebih jauh, iREAP juga punya artikel Apa Itu Aplikasi Sales Tracking.
Akses Laporan Penjualan Secara Realtime dari Mana Saja
Pemilik usaha membutuhkan informasi terbaru untuk mengambil keputusan, bukan hanya rekap yang baru tersedia di akhir bulan. iREAP POS Pro menyediakan akses laporan melalui Web Dashboard dan aplikasi mobile.
- Web Dashboard di pro.ireappos.com: laporan konsolidasi seluruh toko, bisa diakses kapan saja dari mana saja. Akses untuk owner dan tim kantor pusat gratis, tanpa biaya tambahan.
- Laporan di aplikasi mobile: laporan satu toko, langsung dari perangkat kasir.
Laporan dapat diunduh dalam format CSV, Excel, dan PDF untuk kebutuhan pembukuan maupun presentasi. Sejumlah pengguna juga memanfaatkan data tersebut dalam kegiatan operasional.
Rakuni, misalnya, memantau lebih dari 10 toko melalui laporan penjualan dan stok realtime. Sementara itu, Martabux menggunakan data penjualan per jam serta laporan laba rugi sebagai bahan pertimbangan dalam merencanakan promosi.
Melalui dashboard, pemilik usaha dapat memeriksa data penjualan, keuntungan, dan stok tanpa harus menunggu laporan dikirimkan satu per satu oleh setiap cabang.
iREAP POS Lite atau Pro: Pilih yang Sesuai dengan Bisnis Anda
iREAP POS Lite cocok untuk pemilik usaha yang mengelola satu toko sendiri dan membutuhkan aplikasi kasir gratis yang dapat langsung digunakan.
Sementara itu, iREAP POS Pro lebih sesuai untuk bisnis yang sudah memiliki karyawan kasir, mengoperasikan beberapa toko, atau membutuhkan pemantauan usaha dari jarak jauh.
Situs iREAP menyarankan pengguna mempertimbangkan Pro ketika omzet toko mencapai lebih dari Rp25 juta per bulan atau saat bisnis mulai mempekerjakan kasir.
Baik Lite maupun Pro tidak dikenakan biaya instalasi, tidak mensyaratkan kontrak minimum, serta tidak membatasi jumlah master data dan transaksi. Keduanya juga tidak menampilkan iklan.
| Fitur | iREAP POS Pro | iREAP POS Lite |
|---|---|---|
| Harga | Berlangganan (lihat tabel harga) | Gratis |
| User | Tanpa batas (Admin, Supervisor, Kasir, Manager) | Single |
| Toko | Banyak toko dalam 1 akun perusahaan | Single |
| Perangkat kasir | Banyak perangkat | Single |
| Mode operasional | Hybrid (online dan offline) | Offline saja |
| Sinkronisasi data dan master | Otomatis ke seluruh toko | Manual |
| Web Dashboard dan laporan konsolidasi | Ya, gratis untuk owner | Tidak |
| Kasir (POS) dan stok | Ya | Ya |
| HPP (rata-rata dan standar) | Ya | Ya |
| Sales Order, QRIS, multi metode pembayaran | Ya | Tidak |
| Loyalty, daftar harga pelanggan, diskon kuantitas, harga per toko | Ya | Tidak |
| Transfer barang antar toko, resep/produk set | Ya | Tidak |
| Salesman, GPS tracking, absensi, biaya | Ya | Tidak |
| Export CSV, Excel, PDF | Ya | Tidak |
| Bahasa | Inggris, Indonesia, Rusia | Inggris, Indonesia, Rusia, Prancis, Jepang |
Harga iREAP POS Pro
iREAP POS Pro menggunakan sistem voucher. Setiap voucher berlaku untuk satu perangkat dan satu aplikasi, sementara jumlah pengguna dalam akun tetap tidak dibatasi.
| Paket | Harga | Perkiraan per hari |
|---|---|---|
| 1 bulan | Rp99.000 | Rp3.300 |
| 3 bulan | Rp199.000 | Rp2.211 |
| 6 bulan | Rp299.000 | Rp1.661 |
| 12 bulan | Rp500.000 | Rp1.396 |
Paket 12 bulan setara sekitar Rp42.000 per bulan per voucher. Pengguna baru bisa mencoba iREAP POS Pro gratis selama 14 hari. Harga di atas diambil dari situs resmi per 6 November 2026 dan dapat berubah; cek halaman harga untuk angka terbaru.
Masih mempertimbangkan jumlah voucher yang diperlukan? Gunakan kalkulator harga di situs iREAP untuk memperkirakan biaya berdasarkan jumlah toko, perangkat kasir, dan salesman.
Jika kebutuhan Anda masih sederhana dan hanya memerlukan aplikasi kasir gratis untuk satu toko, iREAP POS Lite dapat menjadi pilihan awal. Pelajari panduannya: iREAP POS Lite
Bisnis Apa Saja yang Bisa Menggunakan iREAP POS?
Fitur iREAP POS dapat mendukung kebutuhan operasional berbagai jenis usaha. Tabel berikut merangkum fitur yang paling relevan untuk beberapa sektor bisnis, beserta halaman informasi yang dapat Anda pelajari lebih lanjut.
| Jenis bisnis | Fitur yang paling berguna | Panduan lengkap |
|---|---|---|
| Minimarket, warung, kelontong | Stok realtime, barcode, laporan penjualan | Lihat halaman |
| Distribusi, perdagangan, grosir | Salesman taking order, GPS tracking, piutang, daftar harga pelanggan | Lihat halaman |
| Warung makan, kafe, restoran | Resep/produk set, pemantauan bahan baku, QRIS | Lihat halaman |
| Fashion, butik, sepatu, kacamata | Stok antar cabang, transfer barang, loyalty | Lihat halaman |
| Franchise | Laporan konsolidasi, harga per toko, hak akses per peran | Lihat halaman |
| Salon, barbershop, bengkel | Kasir, loyalty, laporan, pencatatan biaya | Lihat halaman |
| Klinik dan spa | Kasir, absensi karyawan, laporan | Lihat halaman |
Di sektor franchise, FRYDAY menyampaikan bahwa iREAP membantu franchisor dan franchisee memantau operasional outlet yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia.
Cara Memulai iREAP POS Pro dalam 5 Langkah
Berdasarkan panduan di situs iREAP, Anda dapat mulai menyiapkan aplikasi dan data toko hanya dalam beberapa langkah berikut.
- Download iREAP POS Pro dari Google Play Store dan install.
- Register dari perangkat Android Anda: daftarkan bisnis, toko pertama, dan user administrator.
- Masukkan data master: barang dan harga, lewat aplikasi atau upload dari website.
- Mulai berjualan: pakai aplikasi sebagai mesin kasir.
- Cek laporan: pantau penjualan, keuntungan, dan stok secara realtime dari web.
Anda dapat mencoba iREAP POS Pro secara gratis selama 14 hari untuk mengenal fitur-fiturnya secara langsung. Jika membutuhkan penjelasan atau ingin melihat alur penggunaan sesuai kebutuhan bisnis, jadwalkan demo bersama tim iREAP. Layanan tersedia Senin–Sabtu, pukul 08.30–17.30 WIB.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah aplikasi kasir iREAP POS bisa dipakai tanpa internet?
Ya. iREAP POS Pro menggunakan mode hybrid. Transaksi tetap dapat dicatat saat internet terputus dan akan disinkronkan ke cloud secara otomatis ketika koneksi kembali. iREAP POS Lite dapat digunakan sepenuhnya secara offline dengan data yang tersimpan di perangkat.
Apakah iREAP POS bisa untuk banyak toko atau cabang?
Bisa. iREAP POS Pro memungkinkan beberapa toko dikelola melalui satu akun perusahaan, dengan laporan gabungan yang dapat diakses dari Web Dashboard. iREAP POS Lite ditujukan untuk penggunaan satu toko.
Berapa harga iREAP POS Pro?
Harga iREAP POS Pro adalah Rp99.000 untuk 1 bulan, Rp199.000 untuk 3 bulan, Rp299.000 untuk 6 bulan, dan Rp500.000 untuk 12 bulan per voucher. Satu voucher berlaku untuk satu perangkat dan satu aplikasi. Harga dapat berubah, jadi periksa halaman harga resmi untuk informasi terbaru.
Apakah ada versi gratis?
Ada. iREAP POS Lite tersedia gratis untuk satu pengguna dan satu toko, tanpa batasan jumlah master data maupun transaksi, serta tanpa iklan. iREAP POS Pro juga menyediakan masa uji coba gratis selama 14 hari.
Apakah iREAP POS mendukung pembayaran QRIS?
Ya. iREAP POS Pro mendukung pembayaran digital melalui QRIS yang terintegrasi dengan aplikasi dan direkonsiliasi secara otomatis.
Apakah jumlah user dibatasi?
Tidak. Jumlah pengguna iREAP POS Pro tidak dibatasi. Peran yang tersedia mencakup Admin, Manager, Supervisor, dan Kasir, yang dapat login secara bergantian pada perangkat yang sama.
Bisakah saya memantau salesman di lapangan?
Bisa. iREAP POS Pro menyediakan fitur Salesman Taking Order serta peta dengan GPS tracking yang dapat diakses melalui Web Admin.
Apakah laporan bisa diekspor?
Bisa. Laporan iREAP POS Pro dapat diunduh atau diekspor dalam format CSV, Excel, dan PDF.
Kelola dan Pantau Seluruh Cabang dengan Lebih Mudah
Pengelolaan bisnis multi cabang membutuhkan sistem kasir yang tetap beroperasi saat koneksi terganggu, data stok dan harga yang konsisten, serta laporan yang mudah diakses. iREAP POS Pro menyediakan fitur untuk mendukung kebutuhan tersebut dalam satu sistem. Jika Anda baru mengelola satu toko, iREAP POS Lite dapat menjadi pilihan untuk memulai tanpa biaya.
Cara terbaik untuk mengetahui apakah iREAP POS sesuai dengan kebutuhan operasional Anda adalah mencoba fitur-fiturnya secara langsung:
- Coba iREAP POS Pro gratis 14 hari di Google Play.
- Hubungi tim sales lewat WhatsApp di +62 813-8758-0123 atau email support@ireappos.com.
About
